Inviterer til beredskapsfrokost hver måned

Initiativet kommer fra brannmester i Rogaland brann og redning IKS, Gert Olsson, som også leder Rogaland og Agder beredskapsforening. Erfaringene hans etter 20 år i brann og redningsetaten, gjorde at han ville sette relasjonsbygging mer i system.

– Når vi i brannvesenet er ute på hendelser, har jeg sett hvor mye bedre vi jobber med andre etater når vi kjenner hverandre fra før. I mange tilfeller har det vært avgjørende, ikke bare under store, men også under mindre hendelser, sier Olsson.

Da Olsson startet frokosttreffene i 2018, var det kun et tilbud for brannpersonell, men etter hvert ble det utvidet til flere aktører.

– Gjennom en felles Facebook-gruppe hvor flere av beredskapsaktørene i fylket er samlet, kom vi i kontakt med flere interesserte. I starten var vi rundt fem til syv personer på hver samling, mens vi på sist beredskapsfrokost var 35 stykker, sier han, og legger til at industrivernpliktige virksomheter også er velkomne til å delta.

– I brann og redning har jeg vært med på flere øvelser med industrivern, og det er gull verdt å trene sammen og treffe hverandre. Per nå har vi ikke noen industrivernpliktige virksomheter på frokostene, men vi vil gjerne ha med representanter fra industrien, oppfordrer han.

– For et par uker siden var alle de nasjonale PLIVO-instruktørene og kompetansegruppen som arbeider med samvirke her i regionen. De ville se hvordan vi driver med relasjonsbygging, så jeg håper de fikk med seg litt inspirasjon tilbake, sier Olsson.

Samme bordet hver gang

Én dag i måneden inviterer Rogaland og Agder beredskapsforening til beredskapsfrokost. Da møtes representanter fra nød- og beredskapsetatene i Rogaland og Agder, legevakt, 330-skvadronen, Hovedredningssentralen, Redningsselskapet og Luftambulansen for å spise frokost sammen, og rett og slett bli bedre kjent.

– Hver gang har vi en presentasjonsrunde hvor vi forteller hvor vi kommer fra. I tillegg har vi ofte foredrag, enten et faglig eller et motivasjonsforedrag. Hele poenget med disse frokostene er at vi skal bli bedre kjent og at det skal være enkelt å delta, sier Olsson.

Alle betaler sin egen frokost, og hvis det er noen som er på vakt som kommer og må rykke ut uten å få spist, får de igjen pengene.

– Hvis det kommer ambulansepersonell, politi, brann og redning som kommer uniformert som har kjøpt frokost, men som må dra ut på oppdrag, får de en verdikupong fra hotellet som de kan bruke på neste frokost. Folk skal ikke tape penger på dette, og vi har en veldig god støttespiller i Clarion Hotel Air på Sola, som alltid holder av samme bord til oss hver gang, sier Olsson.

Hotellet stiller også møterom til disposisjon for Rogaland og Agder beredskapsforening.

– Det setter vi enormt pris på da dette er ikke noe vi vanligvis har tilgjengelig. Det er virkelig bra at hotellet tar et samfunnsansvar, og hjelper til og legger til rette for at vi i nødetatene skal få treffes og bli bedre kjent, skryter Olsson.

Vil ha flere med i beredskapsforening

Frokosten er åpen for alle som jobber med beredskap, men i selve foreningen Rogaland og Agder beredskapsforening har de betalende medlemmer.

– Vi har nå over 80 medlemmer i beredskapsforeningen hvor alle betaler medlemsavgift. Disse pengene skal gå til tiltak som styrker fellesskapet og relasjonene blant medlemmene, som innleie av foredragsholdere, kjøp av billetter til aktuelle foredrag hos eksterne og faglige samlinger, sier Olsson.

Beredskapsforeningen ble stiftet for flere år siden av Olsson og hans bror, John Steinar Olsson. John Steinar er også utrykningsleder i Rogaland brann og redning IKS på deltid.

– Vi hadde ikke en klar plan med beredskapsforeningen før vi stiftet styret i år. Nå har vi dyktige kolleger fra luftambulansen, 330-skvadronen, ambulansetjenesten, politi og brann med på laget, og målet nå er å få foreningen godt kjent og nå ut til flere beredskapsaktører i området, sier Olsson, og oppfordrer relevante virksomheter og aktører i Rogaland og Agder til å ta kontakt om de vil være med.

Stort engasjement

Beredskapsfrokostene på tvers av etatene har blitt arrangert siden sommeren 2022, og arrangeres fast én gang i måneden, som regel på fredager.

– Vi prøver å bytte på ukedagene vi har frokosten, så det ikke blir fastlåst at det er samme dag hver gang. Da hadde vi ekskludert mange som jobber vakt og skift. Det er viktig at vi har variasjon i tidspunktene, så vi får med oss flest mulig, sier Olsson, og roser deltakere som stiller på fritiden sin.

– Mange av de som kommer, er der på fritiden sin. Det sier mye om engasjementet i gruppa, og det viser at slike møteplasser trengs. Frokosten skal være veldig lavterskel, men erfaringsoverføringen vi har fått til på disse treffene er kjempeviktig, sier Olsson.

Han håper frokostinitiativet kan inspirere andre i Norge til å lage lignende møteplasser.

– Det å treffes trenger ikke være vanskelig, og det trenger ikke være omfattende. Vi har ofte droppet inn på besøk hos både luftambulansen og 330-skvadronen når vi selv er på vakt for en kopp kaffe, Det er fint å hilse på kjente og mange ganger ukjente som plutselig blir en ny relasjon, sier Olsson.

Det kan holde med en ti minutters samling hvor man får litt informasjon og forståelse av hva de andre aktørene driver med, sier Olsson, og legger til en siste oppfordring:

– De neste beredskapsfrokostene er onsdag 26. november og fredag 12. desember på Clarion Hotell på Sola, så det er bare å komme!