Har laget øvelsesbank med realistiske scenarioer
HMSK-rådgiver Rune Fanuelsen i SAR AS er opptatt av at øvelser skal være overkommelige å gjennomføre, og har laget et støtteverktøy for hele konsernet.
SAR AS har ni lokasjoner langs kysten i Norge som tar imot ordinært og farlig avfall, fra Risavika i Rogaland til Hammerfest i Finnmark.
Risikoene er relativt like på alle virksomhetene, så lederen ved hovedkontoret i Tananger tok initiativ til å lage en øvelsesbank. Sammen med de andre på avdelingen begynte HMSK-rådgiver Rune Fanuelsen å lage en øvelsesbank som kan brukes av alle SARs avdelinger.
– Vi fikk noen tilbakemeldinger om at folk syntes det var vanskelig å planlegge og gjennomføre øvelser, så det var slik ideen om å lage en øvelsesbank oppstod, sier Fanuelsen, som til vanlig jobber ved hovedkontoret i Tananger.
Treårig øvelsesplan
Virksomhetene har kartlagt hendelser som kan skje hos dem, og ut ifra disse satt opp noen definerte fare- og ulykkessituasjoner (DFU).
– Basert på disse DFU-ene har vi laget en treårig øvelsesplan som vi sender ut til alle våre operative avdelinger. Med utgangspunkt i den treårige øvelsesplanen lagde jeg et utkast til øvelsesbank før sommeren 2026, og vi rullet ut denne for alle etter sommerferien, sier Fanuelsen.
I den treårige øvelsesplanen er det lagt opp til at virksomhetene skal øve på de seks mest sannsynlige personskadene som kan skje. Det er blant annet disse personskadene og scenarioene Fanuelsen har laget øvelsesplaner for.
– Vi har satt opp plan for klemskade, fallskade, kuttskade og eksponering for farlige stoffer. I tillegg har vi laget forslag til blant annet brannøvelser og øvelser med håndtering av kjemikalieutslipp i sjøen, sier Fanuelsen.
Kan legge til egne øvelser
Selve øvelsesbanken består av beskrivelser av flere øvelser. Dokumentene ligger på et fellesområde på SharePoint som alle i SAR har tilgang til.
– Hver enkelt øvelse i øvelsesbanken består av et dokument som kort beskriver øvelsen med hendelsesforløp, mål, øvingsmomenter og anbefalte tiltak. Vi legger også til at det er viktig at de setter av tid til å evaluere øvelsen etterpå. Hver enkelt avdeling kan også legge inn egne forslag til øvelser på fellesområdet, sier Fanuelsen.
Viktig med evaluering
Foreløpig er øvelsesbanken såpass ny at de ikke har noen erfaringer for bruken, men de håper den kan være til nytte for de som skal planlegge øvelser.
– Vi er opptatte av at øvelsesbanken skal være et støtteverktøy, og de ulike virksomhetene skal kunne legge til og ta vekk det som ikke passer, sier Fanuelsen, og legger til at øvelsene skal være overkommelige å gjennomføre, så de ulike avdelingene må finne ut hva som fungerer og hva som ikke fungerer for nettopp dem.
Han anbefaler også de som skal øve å leve seg mer inn i scenarioene.
– De må tørre å leve seg mer inn i det og ta tydelig ledelse. Da vil de få større utbytte av øvelsen. Jeg er også veldig opptatt at de må bruke tid på å evaluere etter øvelsen. Da er det lettere å rette opp og korrigere beredskapen før neste øvelse eller hendelse skulle skje, sier Fanuelsen.
