Loggen er et verktøy som driver innsatsen videre

Det er på kommandoplass (KO) man utøver ledelse fra. Her blir etableringen av organisering av skadestedet, fordeling av arbeidsoppgaver, involvering, mål med innsatsen, innsatsplaner (taktisk plan) og etablering av felles situasjonsforståelse til. Det er her statusmøter blir gjennomført med å innhente og gi informasjon – for å oppdatere situasjonsbildet. Det er derfor nødvendig at leder på skadested (fagleder industrivern) forbereder førstemøte og statusmøter. Her vil loggføring og situasjonstavler være nyttige verktøy å bruke.

KO er stedet hvor samvirke med nøkkel- og ressurspersoner foregår og som er nødvendig for å få oversikt over hele hendelsesstedet. Det er også vesentlig at øvrige deltakere som er med på statusmøte er forberedt. Det gjør at møtet blir mer effektivt og tidsforbruket går ned.

Etablering av KO vil være i nærheten av skadestedet, nært nok til få en god virkelighetsforståelse, men nok avstand til å få arbeidsro. Her foregår ressursstyring, oppdrag, samordning, statusoppdateringer, informasjonsflyt, endringer av hendelsen, problemer og behov. Det er også viktig at deltakerne i statusmøter gir korte situasjonsrapporter til sine enheter/personell etter at møtet er avsluttet for å informere og oppdatere felles situasjonsforståelse for alle på hele skadestedet.

Verktøy for å huske

Det vi sanser (ser, lukter og hører) samtidig som vi opplever tidspress medfører stress, som igjen medfører at våre kognitive kapasiteter blir redusert. Vi har begrenset med arbeidshukommelse som fører til at vi har begrensninger på hvor mange oppgaver vi kan utføre samtidig.

I slike situasjoner blir også korttidsminnet påvirket – vi glemmer. Det sies at et bilde sier mer enn tusen ord … Loggføring og situasjonstavler kan derfor være verktøy for å hjelpe oss å huske bedre. Loggen er et verktøy som driver innsatsen videre. En situasjonstavle hjelper oss for å få en god oversikt i en krise og et hjelpemiddel til å beskrive situasjoner i statusmeldinger. Den kan fortelle oss med presise ord og tegninger (kart) hva vi har gjort så langt, og hvilke tiltak vi har iverksatt og hva vi skal gjøre fremover. Det vil kunne hjelpe oss til å ha en oppdatert felles situasjonsforståelse gjennom hele hendelsesforløpet.

Nytt personell eller andre beredskapsaktører vil også lettere sette seg inn i hendelsen og få oppdatert status på situasjonen. En oppdatert situasjonstavle vil medføre at statusmøter blir mer effektivt og tar kortere med tid. En logg på en situasjonstavle kan inneholde følgende:

• Hva har skjedd og kritiske faktorer
• Mål med innsatsen - hva vi vil oppnå
• Innsatsplan – hva skal iverksettes?
• Type hendelse – liv og helse, dyr, miljø og økonomi.
• Ulykkespotensial – trusler og kritiske faktorer på skadestedet
• Kart av område og tegninger av bygninger
• Ressurser – eksterne og interne
• Organisering
• Diverse/huskeliste

Dere må prøve ut og selv bestemme hva dere mener er hensiktsmessig og relevant å ha med på tavla.

En hendelse er dynamisk, en oppdatert situasjonstavle og plotting av viktig informasjon er derfor helt nødvendig for å oppnå et felles situasjonsbilde gjennom hele hendelsen.

Denne artikkelen er del av en serie om loggføring. Les de andre sakene om generell loggføring og loggføring i stab.