Kritisk del av krisehåndteringen
God loggføring i redningsstaben gir mange fordeler – også etter at krisen er over.
Loggføring i redningsstaben er en kritisk del av krisehåndteringen som sikrer sporbarhet, forbedrer kommunikasjon og øker ansvarlighet. Det sikrer at alle hendelser, beslutninger og tiltak blir dokumentert. Dette gir mange fordeler, både under håndteringen og etter at krisen er over. Økt sporbarhet ved at alle beslutninger og handlinger kan spores er viktig også for evaluering og økt læring. Loggføring i redningsstab kan også bedre kommunikasjonen ved at alle har tilgang til samme informasjon som kan forbedre koordineringen. En logg sikrer god dokumentasjon som kan benyttes for evaluering, rapportering og analyser i etterkant av en krise.
Vi anbefaler at dere går bort ifra at én person er loggfører: Alle bør føre logg, ikke bare én person i staben. Dette sikrer at all informasjon blir dokumentert, forbedrer kommunikasjonen og gjør det klart hvem som har gjort hva. Dette gir en mer helhetlig og koordinert respons.
Ikke bare «noe for administrasjonen»
Loggføring i krisetider er ikke bare en administrativ oppgave: Det er en kritisk komponent i krisehåndtering som kan redde liv og forbedre resultatene av innsatsen, også for industrivernet som er i felt. Ved å implementere digitale verktøy, kontinuerlig dokumentasjon, detaljert loggføring og grundige referater kan organisasjoner være bedre rustet til å håndtere fremtidige kriser. I krisetider er informasjon makt og god loggføring bidrar til å øke kontrollen vi trenger i en krise.
Bruk av logg i etterkant
I etterkant av en øvelse eller hendelse kan loggen være et godt hjelpemiddel for staben til å vurdere og evaluere sin egen innsats. Gjennom loggen får dere god oversikt over stabens oppfatning av hendelsesforløpet og hvor lang tid dere brukte på å iverksette ulike tiltak. Da kan det også bli synliggjort om dere manglet utstyr, informasjon eller lignende for å kunne håndtere hendelsen på best mulig måte. På den måten kan dere stille enda bedre forberedt til neste hendelse.
I tillegg vil en logg fra redningsstaben kunne gi nyttig informasjon hvis det blir snakk om en granskning av hendelsen. I slike situasjoner vil det være viktig at stabens tiltak er tidfestet og dokumentert.
Denne artikkelen er del av en serie om loggføring. Les de andre sakene om generell loggføring og loggføring på skadested.
